Om een COV check uit te voeren of een MZ301 bestand digitaal in te dienen heb je een Vecozo certificaat nodig.
Bij Vecozo heb je 2 verschillende certificaten:
Persoonlijk certificaat, Deze is op naam van een specifieke gebruiker en kan gebruikt worden om in te loggen op de website van Vecozo. Eenmaal ingelogd kan er via de website gebruik gemaakt worden van de verscheidene diensten.
Een persoonlijk certificaat, eenmaal geïnstalleerd, is herkenbaar aan de naam van het certificaat. De naam van de gebruiker aan wie het certificaat is gekoppeld maakt onderdeel uit van de bestandsnaam
Systeem certificaat, Dit certificaat is gekoppeld aan een praktijk en biedt de mogelijkheid om met meerdere gebruikers gebruik te maken van hetzelfde certificaat. Dit certificaat heeft niet de mogelijkheid om in te loggen op de website maar geeft de mogelijkheid om via gekoppelde software (Simplex, Exquise, etc.) verzekering gegevens op te vragen of een MZ301 bestand digitaal in te dienen.
Een systeemcertificaat, eenmaal geïnstalleerd, heeft een duidelijke afwijking in de bestandsnaam. Waar bij het persoonlijk certificaat de naam van de gebruiker wordt meegenomen bestaat de bestandsnaam van het systeem certificaat uit cijfers.
Hieronder zie je een voorbeeld van zowel het systeemcertificaat als het persoonlijke certificaat geïnstalleerd in de browser, dit venster komt naar voren als je de internetopties opzoekt op de PC.
Binnen Simplex kan dus alleen gebruik gemaakt worden van het systeemcertificaat, hiervoor zal het certificaat gekoppeld moeten worden.
Installeren systeemcertificaat
Om het systeemcertificaat aan Simplex te kunnen koppelen dient deze eerst geïnstalleerd te zijn.
Tijdens de installatie van het systeem certificaat zijn er een aantal opties in Windows die de werking van het certificaat kunnen beïnvloeden, volg onderstaande stappen om deze correct te installeren:
1. Certificaat openen, Dubbelklik met de linkermuisknop op het certificaat, het onderstaande venster moet in beeld verschijnen.
2. Wachtwoord invoeren en vinkjes, Voer als eerste het wachtwoord van het certificaat in, vervolgens moeten de vinkjes bij “Deze sleutel als exporteerbaar aanmerken” en “Alle uitgebreide eigenschappen toevoegen” worden aangevinkt.
3. Certificaatarchief opgeven, Het systeem zal hier de mogelijkheid geven om een ander archief te kiezen om het certificaat op te slaan, kies hier voor “Automatisch” en klik op volgende. Mocht je dit toch gewijzigd hebben dan zal het certificaat niet beschikbaar worden gesteld voor Simplex, de installatie zal dan opnieuw moeten worden uitgevoerd.
Eenmaal geinstalleerd kan het certificaat aan Simplex gekoppeld worden, als bovenstaande handelingen correct zijn uitgevoerd.
Systeem certificaat koppelen aan Simplex
Om het systeemcertificaat te koppelen moet je in Simplex de algemene instellingen openen.
Eenmaal in de instellingen navigeer je naar het tabblad “6. Controle verzekeringsrecht”
Vervolgens zet je de radiobutton op “Server” en klik je op “Certificaat overnemen in Simplex”.
Als het certificaat correct is geïnstalleerd en er niet meerdere certificaten op het systeem staan, dan zal Simplex automatisch het juiste certificaat installeren en koppelen. Als er meerdere certificaten op het systeem staan wordt er een keuzemenu gepresenteerd waar je het juiste certificaat kan selecteren.
Als alles goed is gegaan en is geregeld dan kan het certificaat zo gebruikt worden, in sommige gevallen krijgen de klanten alsnog een foutmelding.
IP adres registreren
Sinds een aantal jaar is het bij Vecozo verplicht om het IP adres te registreren, hierdoor weet Vecozo wie de gegevens opvraagt of de declaratie indient als er verbinding gemaakt wordt.
Als het IP adres nog niet geregistreerd is dan zal het systeem een “403 forbidden” melding genereren, kort samengevat meldt het systeem dat hij de verbinding wel ziet maar niet herkend waar het vandaan komt en weigert deze.
Het IP adres kan geregistreerd worden door in te loggen met het persoonlijke certificaat waar het systeemcertificaat onder is aangevraagd, vervolgens kan je aan het onderliggende systeemcertificaat het IP adres koppelen.
Voor het juiste IP adres kan de website “Whats my ip” gebruikt worden.
Deze handeling wordt uitgevoerd op de website van Vecozo, wij zijn dan ook niet verplicht bij dit gedeelte te ondersteunen maar dit wordt vaak wel gedaan omdat de klant anders vast komt te zitten.