De nieuwste Simplex(-M) versie biedt de mogelijkheid om met een tweestaps-authenticatie in te loggen in de software. Door gebruik te maken van de tweestaps-authenticatie voegt u een extra beveiliging toe aan uw Simplex(-M) pakket.
Met tweestaps-authenticatie gebruikt u naast uw gebruikelijke inloggegevens nog een extra wachtwoord dat gegenereerd wordt. Hier zijn in Simplex(-M) 2 mogelijkheden voor, namelijk:
- Google Authenticator app
- Tancode
In deze handleiding leggen wij u uit hoe de tweestaps-authenticatie met de Google Authenticator app ingesteld en gebruikt kan worden.
1. Om in Simplex(-M) gebruik te kunnen maken van tweestaps-authenticatie heeft u Google Authenticator nodig. U kunt deze app downloaden via de Google Playstore voor Android en in de App Store voor iOS smartphones.
2. Download de Google Authenticator app. Heeft u deze app al op uw smartphone staan, ga dan verder naar stap 3.
3. Ga in Simplex(-M) naar het gebruikers scherm en wijzig de gegevens van de betreffende gebruiker. Hiervoor kunt u navigeren naar:
“Applicatie-instellingen”>”Systeem”>”Gebruikers”.
Selecteer de medewerker en klik op “Wijzigen” of F11 op uw toetsenbord.
4. Het onderstaande scherm opent zich. Bij het veld “Tweede authenticatie voorkeur” kiest u de optie “Default”
5. Vervolgens klikt u op de knop “Genereer” om een QR-code te genereren.
6. Laat de medewerker de QR-code scannen met de Google Authenticator app.
Sla daarna de instelling in Simplex(-M) op door op de groene vink de klikken.
7. Vervolgens kunt u de authenticatie activeren door te navigeren naar:
“Applicatie-instellingen”>”Algemene instellingen”>”Algemeen”
Bij het veld “Tweede authenticatie voorkeur” kiest u voor “Eenmalig wachtwoord”
Het moment dat u dit heeft geselecteerd kunt u ook het vinkje “Tweede authenticatie verplicht” aanvinken, hiermee stelt u voor alle gebruikers in dat ze met twee staps authenticatie moeten inloggen.
Let op!: Alle gebruikers moeten met Google authenticator hun account gelinkt hebben voordat dit wordt aangezet anders kunnen zij niet meer inloggen. Dit doet u door elke medewerker zijn/haar eigen QR-code te laten scannen (zie stap 3).
Sla daarna de instelling in Simplex(-M) op door op de groene vink de klikken.
8. Open Simplex(-M) opnieuw of gebruik ctrl+w. U ziet het inlogscherm
9. Vul bij het inlogscherm van Simplex(-M) de 6-cijferige code van de Google Authenticator app in bij Eenmalig wachtwoord. Let op: de 6-cijferige code in de Google Authenticator app verandert elke 30 seconden.